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Gestion de rapports et de procédures
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Gestion des inspections d’équipements et d’emplacements
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Gestion des accréditations des personnes, entreprises et véhicules
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Gestion des effectifs sur le terrain et des assignations de tâches
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Gestion des visiteurs et des permis
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Gestion des clés, des serrures et des prêts de clés
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Système de gestion des prêts d’équipement

Visitorperfect

Système de gestion des visiteurs et de permis

Grâce à Visitorperfect, vous pouvez gérer facilement les demandes de visite et les visiteurs dans vos établissements

Demandes de visite Politiques de visite Rapports et statistiques

Visitorperfect permet à un hôte d’effectuer une demande pour son visiteur. Il est possible d’automatiser certains processus. Par exemple : le visiteur reçoit un courriel l’invitant à inscrire ses renseignements personnels; la visite passe en attente d’approbation; le visiteur reçoit une confirmation par courriel de la visite approuvée; et l’hôte peut recevoir un avis à l’arrivée du visiteur.

Visitorperfect peut être utilisé autant pour la gestion des visiteurs à court et à long terme que la gestion de visites récurrentes. Il facilite la gestion des visiteurs pour tous les types d’organisations.

Le logiciel de gestion des visiteurs peut appliquer des critères d’entrée ou de sortie selon l’objet de la visite ou les secteurs visités. Il peut s’agir pour le visiteur de visionner une vidéo de formation sur la sécurité, de présenter une pièce d’identité valide, de porter obligatoirement certaines pièces d’équipement, de se voir retirer certains objets ou de montrer la date d’échéance des cartes de compétence exigées.

Que vous ayez à gérer différents critères d’entrée ou de sortie, privilèges de visite ou prêts d’équipements et de clés, Visitorperfect vous permet de personnaliser les protocoles selon vos besoins.

Visitorperfect permet de gérer efficacement l’entrée et la sortie de visiteurs à partir d’un ou de plusieurs points d’accès et de consulter la liste en temps réel des visiteurs sur les lieux.

Visitorperfect permet de générer des rapports d’historique de visites et d’effectuer des recherches croisées selon une variété de critères, comme le nom d’un visiteur ou d’un hôte, les heures et les dates d’accès ou encore une zone des installations ou de l’établissement.

Gestion des visiteurs

La gestion des visiteurs peut prendre plusieurs formes d’une organisation à l’autre. Visitorperfect permet de mettre en place une saine gestion des entrées et sorties, peu importe le type d’organisation et ses besoins.

Divers périphériques peuvent renforcer le processus : kiosques d’enregistrement, tablettes de numérisation des signatures, caméras, lecteurs de cartes, imprimantes d’étiquettes pour les visiteurs, etc.

Modèle SaaS ou local

L’application Web est offerte en mode SaaS (hébergée sur nos serveurs sécurisés) ou en acquisition (logiciel local installé sur vos serveurs).

La solution de gestion des visiteurs Visitorperfect est offerte en version standard, Premium et Enterprise, selon les fonctionnalités désirées.

Exemples de fonctionnalités
Fonctionnalités
Kiosque d’auto-enregistrement

Offrez un accueil à l’image de votre entreprise.

Avis à l’hôte

Notifiez l’hôte à l’arrivée et au départ du visiteur.

Politiques de visites

Appliquez des règles selon l’objet de la visite.

Permis

Délivrez des permis (à chaud, travail, espace clos, etc.)